企业订单管理系统

订购系统概述

报价 订单 采购 管理系统

钜茂*ERP之订单管理系统包含了报价、订单、采购等管理。提供多种单据格式以及利润分析，可控管分批交货，随时掌控订单已出与未出状况，即时对订单利润作预估，与生管、库存系统软件无缝衔接，快速将订单讯息转到生管模组而成为生产需求，即时查询订单产品的库存量等。而采购的部分则可有效帮助企业采购部门掌握已进与未进状况，同时透过进价决策可即时获得各供应商的报价及以往交易历史价格，系统自动生成采购总表等，而与生管、库存系统的相结合应用，更能发挥系统功效，如采购量，系统会透过采购建议运算自动得出物品采购需求量，而无须再进行手工计算下单.

①.报价、订单作业，可由系统设定，自动由促销价、售价策略、交易历史单价或折数等先后顺序，自动读取预设交易价格，并提供税别、外币汇率等的转换、订价与折数自动反算等功能。

②.报价管理，对象除了可针对现有客户、亦可针对潜在客户，输入/打印报价单。

③.报价、订单有提供利润分析，除自动计算商品、赠品/配件等之成本外，亦提供用户自行输入其它预估费用，以利主管了解每笔交易之获利金额及获利率。

④.于打单时，随时查询各产品之各仓现库存量、预估库存量，以便掌握可出货、或调货状况。

⑤.在采购单维护画面随时可查阅各产品供货商设定价格、交易历史成本，方便议价或决定采购价。

⑥.订单、采购提供分批交货的功能，并可连结销/进货单，自动冲销已交量、提示未交量。

⑦.针对客户订单量少的产品, 提供合并下单的功能。另可自动检查现库存量、安全存量，考量采购批量，预估某一截止日之订单未交、采购未进、

⑧.在厂制造、已分配量、请购量(此三项属生管系统)等，产生采购建议，并可直接决定欲采购数量，直接抛转产生采购单。

⑨.提供订金收/付款作业，包括多次分批收/付订，均有详细记录，以利后续帐款查询及冲销。