无论是出口贸易商还是制造业之外贸部门,从产品管理→询价→报价→接单→采购→出货→追踪→账款→统计分析,各流程间皆涉及了繁琐的沟通工作(与客户沟通、工厂沟通、内部跟单沟通),以及信息的移转(Quotation转S/C、S/C转P/O、S/C转Packing&Invoice、Invoice转A/R、A/P等)。而因不同人员跟进不同事件或人员异动等状况更令业务跟进工作变的复杂,甚至与客户或工厂的交易历史价格都无法在短时间内得到结果。手工作业已无法满足当今的业务需求,如何让业务流程简化而提升工作效率?较简单快捷的方法就是导入外贸管理系统。
钜茂*ERP之出口贸易管理系统可让您的工作从此变的得心应手,掌控业务流程中的每个环节信息,大幅度降低在沟通、查找资料以及制作单据上的工作量与时间,从而快速提升工作效率。本系统依出口贸易实务作业流程,结合贸易商多年的专业实务规划心得研发而成,已累积六千多家出口贸易商导入外贸ERP的成功经验,适用于一般进出口贸易商(杂货/礼品/工艺品/文具/玩具/日用品/电子/仪器/机械/电机/五金工具/汽机车零组件/运动器材等行业)以及制造业之国际贸易部门,是一套**的外贸软件。
多公司别管理但基本数据可设定共享否,可针对用户设定可操作公司别权限,如A公司人员不可看到B公司单据资料而主管可看到所有公司资料。
同一公司可针对不同单据设定不同公司抬头,如S/C(P/I)、INVOICE等用中国香港公司抬头,而P/O则用大陆公司抬头。
系统自带SHIPPING MARK编辑器,自动嵌入到S/C(P/I),PACKINGLIST,INVOICE。
可针对客户作信用额度控管。
结合图片进行产品管理,可控管不同类别的产品规格描述,如对供应商用中文,对客户用英文描述单个产品项目可记录多家供应商产品报价,或
一家供应商多种报价。
可控管产品的组合关系,成品接单与出货,零配件自动分配独立下单采购。
产品编码可对应不同的供应商产品编码与客户产品编码。
可透过产品大类查看该大类的产品、客户、厂商等资料。
可产生图文并茂多种格式的QUOTATION、S/C(P/I)、P/O。
与库存系统整合,可随时查看产品的库存状况。
多角度的出货异常等状况分析(依产品、客户、厂商、日期、业务)。
依不同角度设定目标管理及提供3年度各种业绩比较,可自动生成统计图表。