外贸云端管理系统

外贸软件特色

基于云端设计，可部署在公有云或私有云。无论身处何地都能透过网络与公司系统平台连接，日常工作随时随地都能进行。

线上OA管理打造虚拟办公室，让企业内部公告、交会办事项、行程管理等不因员工身处异地而无法营运沟通。

电子签核让经营主管及员工在异地作业时即时提交审批及批核文件，完全消除经营管理层面因距离所带来的效率低下。

提供中文简/繁体即时转译功能。同时提供中文简体、繁体、以及英文版本操作界面。

提供多公司(及多账套)数据管理，可控管各公司间的层次关系及区分不同公司人员之间的操作权限。

从业务报价、客户订单到供应商采购、Shipping出货及应收应付帐款作业至统计分析,所有相关流程作业紧密连贯、一气呵成。

各种业务单据均可设置不同的公司抬头以利于业务接单或采购下单。

各种业务报表均可由系统产生后以PDF格式直接发送E-Mail给客户或厂商。

产品数据结合图片影像，可直接生成图文并茂的报价单、销售订单或采购单。

各类业务报表都可转出多种文件格式（如MS Word、MS Excel、PDF等）。

查询界面列表提供各栏位选择性转出至MS Excel，以利自定方式之数据查询分析。

提供B2B产品型录功能，方便客户浏览及展示公司的产品。

外贸软件详细介绍

基本数据管理

权限管理

可针对各操作人员设置每项作业的权限（新增、修改、删除、查询、打印、复核权等）。

客户管理

客户的基本信息科学管理，可对客户进行划分类别、地区、等级控管以利后续业务运作。同时提供Customer Product管理，潜在客户资料管理，交易历史查询等功能。

厂商管理

厂商的基本信息管理（如负责人、付款方式、经营产品等），以及Supplier Product 管理，交易历史查询等功能以利后续采购作业管理。

产品管理

详细记录产品的相关信息，如规格描述、大类、图片、包装方式、组合关系（用于成品对应的零配件BOM管理）、对应的供应商资料等。一项产品可对应多家厂商，也可针对不同的客户有不同的规格描述及包装方式。

业务管理

日常的Quotation、Sales Confirmation 作业管理。提供分批出货管理功能，而未出货产品可更改排程、数量可予以取消；提供报价、订单后续追踪及利润分析功能以利业务管理；针对组装性产品，可设定部分数量下零件采购组装、部分数量整组采购出货，以便后续自动产生采购资料。

采购管理

提供Sales Confirmation自动产生Purchase Order功能，不论是成品采购或是组装零子件分别采购，系统都可自动产生采购作业（含供应商、产品需求数量、价格等），自动生成Purchase Order。Sales Confirmation分批出货排程可自动产生到采购单的分批交货排程中。在下单时可随时查阅各产品的供应商价格以便议价采购。提供订金付款作业，包括多次分批付订，均有详细记录，以利后续帐款冲销。直接产生多种格式之中英文采购单。

出货管理

由Sales Confirmation自动产生Packing与Invoice，无论单张或多张Sales Confirmation一起出货皆可处理。自动由出货资料回冲Sales Confirmation及Purchase Order已交货量，并自动产生客户A/R及供应商A/P帐款、交易历史、各种角度的统计分析资料。提供Invoice利润分析，除自动计算采购成本、出口退税或Commission佣金费用外，亦可管理其它相关的出口费用，以计算更精确的利润。

财务管理

自动结转Sales Confirmation及Purchase Order之订金、Invoice产生的应收/付帐款明细，协助会计人员轻松处理对帐作业。另外提供用户自行输入其它帐款的功能，方便用户将非贸易往来的帐款或费用，一起汇整到对帐单中，一次完成往来帐款的核对，整理应收/付帐款、已收/付款资料，每月依客户/厂商别汇总应收/付帐款对帐单及汇总表。

稽核管理

根据日常作业的Sales Confirmation、Purchase Order、Invoice等数据自动产生依客户/产品/业务/日期/厂商....等多种角度做出货追踪理；依客户/产品/业务/日期/厂商/公司......等多种角度做统计分析管理。可自动生成各种统计分析图表。

外贸软件适用行业

一般贸易商（杂货、礼品、工艺品、文具、玩具、家具、日用品、户外用品、电子、仪器、机械、电机、五金工具、脚踏车零组件、运动器材与

汽机车零组件……等行业）、制造业贸易部、两岸三地贸易商等。